En el artículo 26 de la resolución 0312 de 2019, establece que, a partir del año 2020, en diciembre, las empresas deberán:
- Aplicar la autoevaluación de cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Gestión
- Elaborar un plan de mejora conforme al resultado de dicha evaluación, el cual quedará integrado con el plan de trabajo anual del SG SST y debe ser aprobado por el representante legal, para empezar a ser ejecutado a partir del 1 de enero.
- Registrar en la plataforma habilitada por el Ministerio de Trabajo el resultado de la evaluación y el plan de Mejora, en el mes de diciembre.
Actualmente el Ministerio de Trabajo NO ha definido la plataforma para realizar dicho reporte, sin embargo, es necesario que las empresas realicen dicha autoevaluación y plan de mejora, toda vez que dependiendo de los resultados deben:
- Si su resultado es crítico (menor al 60%):
- Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
- Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de estándares Mínimos.
- Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración critica, por parte del Ministerio del trabajo.
- Si su resultado es moderadamente aceptable (60-85%)
- Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento.
- Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de avances en el término máximo de seis (6) meses después de realizada la autoevaluación de estándares Mínimos.
- Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.
- Si su resultado es aceptable (mayor al 85%)
Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que se establezcan de acuerdo con la evaluación.
e-Misión teniendo en cuenta esta obligatoriedad y las consecuencias de su incumplimiento ha diseñado para su empresa un aplicativo que le permitirá gestionar estos estándares de manera sencilla, en la nube y con el acompañamiento de un profesional.
